エイコーシステムクリエイツ エイコーシステムクリエイツ 個人情報保護の取り組み PRIVACY POLICY
個人情報保護方針
個人情報保護への社会的な関心の高まりと共に、情報、データの保護と管理を、企業として遂行する事は、情報処理サービス業としての当社の社会的責務であります。
当社の役員、ならびに社員一同は、個人情報保護方針に沿った業務の運営に取り組んでまいります。
平成15年 10月4日制定
平成18年 9月8日改定
平成28年 9月6日改定
令和元年 6月1日改定
令和元年 12月1日改定
エイコーグループ
株式会社エイコーシステムクリエイツ
代表取締役 永岡 悟
- 1. 個人情報保護方針に関する教育・研修を体系的、かつ継続的に行い、役員および従業員のコンプライアンス･マインドの向上に努めます。
- 2. 当社の従業員が、 お客様の事業所等において作業をする場合は、 プライバシーマーク認定事業者の従業員としての心構えを持ち、 正しい行動を取れるように指導いたします。
- 3. 個人情報をお預かりして行うシステムの開発、および運用業務等にあたっては、お客様との取り決めに従った目的の範囲内での適切な利用と保護をお約束いたします。
- 4. 個人情報の処理等を外部に委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者、もしくはそれと同等の適切な管理水準にあると認められる事業者を選定し、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。
- 5. 個人情報を取得、利用または提供する場合は、その利用目的を特定した上でご本人に明示し利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
法令で定められた場合を除き、ご本人の同意なく上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。またそのために必要な取扱い手順を定め、役員および従業員に徹底いたします。
個人情報を第三者に提供する場合は、法令で定められた場合を除き、ご本人にその旨の同意を得た上で行います。 - 6. 個人情報の取り扱いに関しては、責任者を特定し、その責任と権限の所在を明らかにいたします。
また、取り扱い担当者を限定し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩、毀損等の防止および是正のために、必要な安全管理策を実施いたします。 - 7. 個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針、および関連する規範や社内規定を遵守いたします。
- 8. 個人情報の保護、および取り扱いに関する社内規定等の改定にあたっては、継続的な見直しと改善をいたします。
- 9. 当社の保有する個人情報について、 ご本人から開示、訂正等、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い適切かつ迅速に対応いたします。
また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談についても適切かつ迅速に対応いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先(苦情・相談窓口)
株式会社エイコーシステムクリエイツ
個人情報対策窓口
総務部 部長 TEL：06-6447-0234
個人情報に係る公表事項等に関するご案内
「JIS Q 15001」に基づき、当社開示対象個人情報に関する事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
1 当社が取扱う個人情報の利用目的
当社は、次の利用目的で個人情報を取扱います。これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知または当社ホームページに公表します。
（1）当社の提供する製品、サービス等の購入者・利用者に関する個人情報
当社が提供する製品又はサービスに申込み、又はこれらを購入・利用若しくは検討されているお客様について、製品の発送、関連するサービスの提供、新商品・新サービスのお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。また、季節の挨拶等をご案内することがあります。（2）当社が主催・共催・出展する展示会、セミナー、シンポジウム等の申込者・参加者に関する個人情報
当社が主催・共催・出展する展示会、セミナー、シンポジウム等に申し込み又はこれらに参加されたお客様の参加状況のご確認、資料等の提供、 予定変更等に際してのご連絡、 同種展示会等のご案内を行い、 あわせてお客様からのお問い合わせ等に、 円滑に対応するため。（3）当社が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報
当社業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者について、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。（4）当社の役員・従業員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報
当社業務に従事する従業者の人事管理、連絡等のため。
またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに、円滑に対応するため。（5）採用応募者の個人情報
採用選考、当社からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。（6）ソフトウェア開発業務の受託に伴い委託元より預かる個人情報
ソフトウェア開発業務及びこれらに付帯するデータの入出力、プリント業務、データ伝送等のサービスを行うために委託された情報について、委託元との契約に定める業務を遂行するため。
2 当社が取扱う開示対象個人情報に関する事項
次のとおりです。
（1）当該個人情報取扱事業者
名称 ：株式会社エイコーシステムクリエイツ 住所 ：〒550-0003 大阪市西区京町堀1丁目6番2号 代表者：代表取締役 永岡 悟（2）個人情報保護責任者
氏名 : 業務推進部 亀井 康広 連絡先 : TEL：06-6447-0234
E-mail：
（3）すべての開示対象個人情報の利用目的
利用目的は以下のとおりです。
前項「1 当社が取扱う個人情報の利用目的」のうち、（1）、（2）、（4）、（5）。（4）開示等の求めに応じる手続
《1》開示等の求めのお申出先
開示対象個人情報に関する開示等のお求めは、当社個人情報対策窓口までお申出下さい。《2》開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
個人情報対策窓口にお申し付けのうえ、当社所定の書面をご利用ください。
ダウンロード：保有個人データ・第三者提供記録の開示請求書（PDF形式）
ダウンロード：保有個人データの訂正・利用停止等請求書（PDF形式）《3》開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
（a）法定代理人の場合：請求者本人との続柄の証明できる住民票、その他法定代理人であることを証明するもの
運転免許証、 パスポート等の写真付身分証明書など、ご本人またはその代理人であることを、確認できる書類の提出をお願い致します。
代理人によって請求される場合には、上記に加え、次の区分に応じて代理権を証する書類の提出もお願いします。
（b）任意代理人の場合：本人の印鑑証明書（交付日より３ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状
（5）利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
手数料は無料とします。（6）開示対象個人情報の取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
照会先：個人情報対策窓口
TEL：06-6447-0234
3 個人情報の安全対策のために講じた処置について
個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「2（6）開示対象個人情報の取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口」にお問い合わせください。
4 備考
当社がご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。